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[Google小教室]如何让Google日曆自动拒绝活动

2020-06-09 12:55:07 来源:W卫生活 浏览:986次

许多商务会议、大型展览、发表会等活动,几乎都会使用 Google 日曆的活动邀约方式,通知邀请对象何时、何地会举办什幺样的活动。对于活动主办单位来说,使用这个方式来邀请对象非常简单,但对当天没办法出席,却又不好意思再透过电话方式拒绝主办单位的受邀对象来说,可就非常尴尬了。好在 Google 日曆研究室中提供了自动拒绝活动功能,只要启用并设定指定拒绝活动日期后,不管大大小小的活动邀约通通都会被系统自动拒,让使用者不用再不好意思的打电话给主办单位说明无法出席的原因。而自动拒绝活动该如何设定呢?请看以下的设定教学。

[Google小教室]如何让Google日曆自动拒绝活动

第一步 - 开启 Google 日曆,并从设定中找到研究室

透过 Chrome 开启 Google 日曆后,请点击右上角的齿轮图示,接着选取「研究室」功能,即可进入下个步骤。

[Google小教室]如何让Google日曆自动拒绝活动

 

第二步 - 启用自动拒绝功能,并储存设定

当页面进入Google 日曆「研究室」后,请找到第二个区块的「自动拒绝活动」,若要启用,请直接点选右侧的启用。接着再点选研究室页面最上方或最下方的「储存」按钮,即可储存「自动拒绝活动」启用设定。

[Google小教室]如何让Google日曆自动拒绝活动

 

第三步 - 编辑活动,并设定为忙碌 (拒绝邀请),接着储存活动

当研究室中的「自动拒绝活动」已确定启用时,就会在编辑活动页面下方的状态显示看到 " 忙碌 (拒绝邀请) " 的选项。只要在编辑活动时勾选忙碌 (拒绝邀请),当天就完全收不到任何的活动邀约,且系统还会主动寄一封拒绝信给活动邀约者,让邀约者可以清楚知道当天没办法安排任何活动。

[Google小教室]如何让Google日曆自动拒绝活动

 

透过简单的几个步骤,让使用者可以透过 Google 日曆自动拒绝活动的功能,来回绝所有无法出席的活动邀请,不仅让使用者不用再另外花时间说明无法出席的原因外,同时也能透过系统信的方式知会主办单位,提供使用者更方便的 Google 日曆应用。

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